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OA系統

端子OA協同辦公系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合,為用戶提供了低成本、高效能的協同辦公和管理平臺。睿智的管理者通過使用協同辦公平臺,在加強規范工作流程、強化團隊執行、推動精細管理、促進營業增長等工作中取得了良好的成效。
產品描述
OA系統的英文全稱:Office Automation System ,意為辦公自動化系統。
 
OA系統能做什么?
 
1.公文流轉、審批簽報、請假報銷等相似工作流程;
 
2.考勤系統;
 
3.即時通訊;
 
4.企業內部郵件系統;
 
5.車輛管理、用品管理、資產管理等后勤管理;
 
6.遠程辦公等
 
OA系統不能做什么?
 
1.OA不是萬能的;
 
2.OA只是管理工具;
 
3.OA只是協同辦公系統,不是監管系統;
 
 
為什么企業需要OA系統?
 
1.傳統辦公事務,造成工作繁瑣、重復勞動和檢索不便;  
 
2.使用紙質文件,造成大量時間、紙張和耗材的浪費,效率低下;
 
3.信息流轉不暢通造成的高溝通成本,低響應速度;
 
4.任務分配的不明確,造成工作中缺少協作和信息反饋; 
 
5.員工的知識和經驗缺乏積累和共享,不能使企業迅速提升; 
 
6.數據整合的困難影響領導層的決策。
 
OA軟件的核心應用:流程審批、協同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、
信息中心、電子論壇、通訊錄、工作便簽、問卷調查等。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,
基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協同工作模塊為企業帶來的了80%的價值,而其余的模塊帶來20%的價值。
 
OA軟件的本質:OA軟件是全員信息化的第一步,其本質是全員工作模式和企業管理模式的一次變革。
 
什么是OA系統平臺?
 
    一直以來,OA辦公系統解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業務管理的問題,但在組織管理和業務管理之間有個灰色地帶,范圍甚至遠遠超過組織和業
務的范疇。如今,企業迫切希望OA辦公系統能夠涵蓋整個灰色地帶,從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公系統顯然難以擔當此重任。此外,信息系統的整合成為
用戶的一大需求,平臺化的OA系統可以達到目的。平臺化OA除了能滿足用戶現階段的需求以外,還有一個自定義開發的平臺。隨著企業環境的變化,客戶需求如果發生
變化,平臺化OA可以通過自定義平臺就能搭建出新的功能和應用,也就是說平臺化OA具有自我成長能力,從而跟得上用戶發展的需要。
 
一、常見工作流程及弊端
 
 
二.建設OA系統的重要意義
 
1.實現網上公文、審批、流程處理,實現了網絡化、自動化、移動化遠程辦公等特性的現代辦公管理模式。
 
2.實現各種資源信息的共享、及時溝通、充分利用。
 
3.規范管理和業務流程,使各項業務管理工作“留痕”。
 
4.為領導管理、決策提供在線式支持。
 
5.提高各個部門的管理工作效率,實現“向管理要效益”目標。
 
三.用戶對OA系統的要求
 
 
 
四. OA系統關鍵功能演示
 
 
 
 
五. 我們的優勢
 
★我們的OA系統主要致力于解決企業中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題,填補OA市場中高端用戶除ERP、CRM、CMS等主流管理系統之外的企業運轉應用的“短板”。
 
★我們對產品進行了科學細分,推出了高中低三個檔次的完整產品鏈。采用全自動數據備份,保障核心數據不受侵害。我們有先進的開發平臺、工作流引擎和表單的三大技術,以平臺化為核心,采用基礎平臺 + 業務應用的模式,有無限生長和擴充的能力,可集成office控件、短信平臺、等多種第三方輔工具組件。
 
★根據客戶的具體辦公模式,與客戶共同分析辦公流程和其中的數據邏輯變化,以及特殊商業規則,把這些具有客戶行業特征、日常運作特性的管理功能整理成適合客戶的實用、貼身、低成本的解決方案,并將方案配置實現,即根據客戶的需求定制辦公自動化系統。系統的實用性得到充分的加強,降低了用戶的投入風險,提升了投資的有效性和回報率。
 
六.關于信息化平臺的設想
 
 
 
 
關鍵詞:
端子OA協同辦公系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合,為用戶提供了低成本、高效能的協同辦公和管理平臺。睿智的管理者通過使用華天動力協同辦公平臺,在加強規范工作流程、強化團隊執行、推動精細管理、促進營業增長等工作中取得了良好的成效。
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